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1: 幽斎 ★ 2014/10/02(木) 12:25:44.44 ID:???.net
なぜExcel表のタイトルは左上なのか

「一般のビジネスパーソンが普段作っているようなExcel表を作ってほしい」――。

 簡単なようで難しい、こんな要望を筆者が受けたのは、
2014年7月中旬のこと。何らかの財務報告を目的とした、
10行程度の表を作ってほしいという。要望を出してきたのは、
かつて外資系投資会社に籍を置き、Excelの達人として知られる、
慎 泰俊氏である。

 筆者が同氏に依頼した原稿の執筆に必要だという。
「ダメなExcel表を、見やすく分かりやすい表に変貌させる術を解説してほしい」
とお願いしていた。すると、冒頭のようなメールを受け取ったという次第だ。

 要するに、「ダメなExcel表の例を作ってほしい」という逆依頼である。
慎氏にとっては、見やすく分かりやすいExcel表を作成する作法が、
身に付いてしまっており、あえてダメなExcel表を作るというのは、
かえって難しい作業なのだという。

 筆者にとっても、簡単な作業とは思えなかった。見にくく、
分かりにくいExcel表を意図して作成した経験などなかったからだ。
とりあえず、普段通りあまり深く考えずに表を作ってみた(図1)
1-1

 一見しても、それほど悪いExcel表には見えない。改善すべきポイントが少ないと、
「ダメな作例」としては役に立たない。
しかしあまりに分かりやすい欠点を盛り込んでしまうと、
不自然になってしまうのではないか。迷いながらも、
まずはこのExcel表を慎氏に送付することにした。
すると慎氏からは、「まさにこういう表を求めていました。
これを使って原稿を書きます」との返事。

 どうやら筆者が普段作成しているのは、
「ダメなExcel表」の典型だったようだ。

■見違えるほど変貌したExcel表

 締め切り当日、慎氏から原稿と一緒に送られてきたExcel表は、
見違えるほど変貌していた(図2)こちらのほうが見やすく、
すっきりしていて見栄えも格段に上だ。この表で伝えたい、
収支の情報がすぐに頭に入ってくる。
1-2

 元のExcel表と比較すると、いくつもの違いが発見できる。
まず目に付くのは、タイトルが明記されたこと。
そしてデータラベルの色がなくなり、表を形成する縦の罫線が全て消えてしまった。
横の罫線も、色が黒から薄いグレーに変わっている。

 項目をよく見てみると、「支出」や「収入」といった合計値の場所が、
細目の下ではなく上になっていることに気付く。また、
行や列に空白が挿入されている。空白行や列があることで、
数字が実に見やすくなっている。

 単にこの表を真似して作成するだけなら、そう難しくないかもしれない。
Excelの機能をある程度使いこなせる人なら、そっくり同じ表を作成できるはずだ。
 しかしそうした表作成のテクニックだけを学んでも、
いつも分かりやすい表を作成できるとは限らない。なぜ縦の罫線をなくすのか、
なぜ空白の行や列を挿入しておくのかなど、本当の意図を理解していないからだ。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/watcher/14/334361/091700056/

2: 幽斎 ★ 2014/10/02(木) 12:25:50.93 ID:???.net
>>1
 実は慎氏は、このExcel表を作るに当たって、
図1にある表を7つのポイントで改善している。むしろ重要なのは、
これらのポイントがどういったものなのかである。

 例えば、表のタイトルは必ず左上に記載する。なぜ左上かというと、
人間の認知メカニズムに配慮するためだ。人間の視線は左上から右下に流れる。
そこで、読み手の視線が行く左上に、表のタイトルを記載し、
何の表なのかを明確に伝える。

 空白の行や列を作るのは、句読点代わりだ。
この表で収支報告をする場合を想定すると、まずは収入、次に支出というように、
順番に説明するはず。その単位で情報が頭に入るよう、あえて空白を作っておくのだ。

 こうしたいくつものポイントを踏まえてExcel表を作成することが重要になる。
全く体裁が異なるExcel表を作成する場合にも役立つ考え方のはずだ。

■グラフ作成やファイルのやり取りにも作法がある

 Excelで作成するのは表ばかりではない。
ビジネスの現場で使う機会が多いのはグラフだろう。表と同様に、
どのようなグラフを作成するべきか、
どうすれば見やすいグラフになるのかも理解しておきたい。

 さらにExcelで作成した文書を取引先企業の担当者に送るなら、
Excelファイルに問題はないかをチェックすることも重要だ。
Excelは様々な情報を書き込み、計算処理するためのツールでもある。
誤りや不備があると大きな問題になる。

 こうした観点で優れたExcelを作成するノウハウを持っている業種というと、
真っ先に思い浮かぶのはコンサルタントである。実は、慎氏同様に、
アビームコンサルティングとKPMGコンサルティングのコンサルタントにも、
Excelグラフの作成術や、ビジネス現場でExcelファイルをやり取りする際の作法について、
記事を執筆してもらう機会があった。

 その内容を詳しく紹介するのはボリュームの都合上難しいが、
こうした「Excelの達人」たちには、
いくつか共通する考え方やポイントがあることが分かった。

 一つは、ビジネス文書は簡素で良いということ。
Excelは多機能なツールであるため、表やグラフを使った文書はもちろん、
作図まで可能だ。つい、色を付けたりフォントを大きくしたりしがちでだが、
装飾は極力、避ける。「シンプルすぎないか」と不安になるくらいがちょうどよさそうだ。
前述したExcel表も、実にシンプルだ。

 もう一つは、読み手の立場で情報を整理するということだ。
Excelで表やグラフを作成して整理できるのは、自分の頭の中にある情報である。
それをそのまま伝えても、読み手にとっては分かりにくい。

 何を伝えるかを決め、それに基づいて情報を改めて整理することで、
分かりやすい表やグラフになる。慎氏がExcel表で空白行や列を作ったのも、
説明時に読み手の理解を助けることを狙いとしたものだった。

 Excelは多機能ツールなので文書作成以外に、数値の集計や計算、
作図などにも使える。データ分析に使う機会もあるだろう。
しかしまずはビジネスパーソンの基本として、
分かりやすいExcel文書を作成するすべを身につけておきたいものだ。

3: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:29:10.71 ID:2iA8+Cmh.net
MultiPlanの名残じゃないの?
マクロのコードを同じ表の中に書かなきゃならんから
表を伸ばしても邪魔にならない右下角から書くのが定番テクだったなあ

6: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:32:31.40 ID:ig43YFG2.net
アプリ内でも罫線消してそうな人だな

7: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:37:46.80 ID:vexR18V1.net
こんなもん学生時代に指導されるべきこと
ちゃんと勉強しろ

8: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:37:56.44 ID:qdscJu8B.net
一番左端に数的データを置くやつなら見たことある。
正直基地外かと思った。

9: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:39:57.26 ID:i7D5VV1i.net
同じ表なのに作成するごとにフォーマットを変えるっていうのが、一番はた迷惑。

12: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:44:36.29 ID:8o1mTvM9.net
左上にタイトルなのは欧米製品だからやろ

13: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:46:29.96 ID:nero8G/R.net
前任の人が凝りに凝ったデータが細かい円グラフとかに反映されるデータ表を作った
おかげで偉い人がそれに合わせた形式でないと報告を受け付けなくなってしまった
後を受けた俺はちょっと何かを変えたらグラフが崩れたりして大苦戦

31: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:33:48.96 ID:tBNzh798.net
>>13
社内報告にコストかけるほど馬鹿馬鹿しいことはないよね。
生データからちょっと集計加工しただけのものを読み解けよ、と思うのだが
前任者がたいそうご立派なもの(月次報告のためにそれだけで半日費やしてたようなもの)で、
カテゴリやアイテムごとに色も変えたりした資料を一回偉いさんに見せてしまうと、簡素化ができなくなってしまう。

98: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 22:12:12.27 ID:x14JItus.net
>>31
経理やってるんだがまさにそうだった。エクセル素人だったからそれをぶっ壊して一から新しいのを作るのに苦労した。
今は、会計ソフトからコピペ一発で全部門の財務諸表の報告資料が作れるまでになって時間効率が格段に上がったよ。
でも「一瞬で作れるよ^^」と口に出したらオワリだから、苦労しながら資料を作ってるフリだけ続けてる。
まぁ、精神的には余裕ができた気がする。

15: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:46:39.63 ID:FtDluMMi.net
表で囲いたがる病は早くなおした方がいい
行の仕切りは罫線だけで十分
薄くグレーで交互に行をイチマツにするのも個人的には嫌い

17: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:49:00.08 ID:+4ygtK1o.net
記事としては完結してるから読んで面白いな。
実際には、上司には、ボトムアップ型に把握する奴が居るからな。
また、一見さんでは把握出来ない表を快感にする奴とかな。
また、部門で昔から延々と使われてきた、トラディショナルなフォーマットもある。

だから、上記の記事が活きるのは
創業間もない企業か、倒産の危機にあり、今迄のやり方を変えないといけない企業か、顧客に見せる資料を作る営業マン
だけ。
記事にあるコンサル会社に達人が多いのは、顧客に見せる資料やから。
だから、コンサル社内で流通する資料はそうでもないはず。

その他は、部署の伝統的なノリがあるから、こんな試行錯誤はできない。
レイアウトを変えるなら、変える理由がはっきりしないと、効率性が寧ろ落ちるからな。

18: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:49:44.45 ID:3/wBliB3.net
お品書きは右上から見るけど

20: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:56:59.94 ID:qdscJu8B.net
>>1
遅まきながら例を見返したけど、もっとひどいのいくらでも見かけるよなw

21: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 12:59:33.36 ID:LwWJzh41.net
大丈夫、こんなのつくっても上司から全てのセルに罫線をつけてヘッダ列、行に色をつけるよう指示されるから

22: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:07:05.10 ID:EkgRHvy6.net
カンベンして欲しいのがエクセル方眼紙。
レイアウトのために結合しまくってる奴は凶悪。
プログラムでエクセル表からデータちゃんと拾えなくなってマジでまいる。

24: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:19:36.33 ID:E0+Eitg/.net
最初の方が視覚的によく解るのだが。

25: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:20:14.19 ID:AL1SVF7f.net
>なぜExcel表のタイトルは左上なのか

は?なにいってんだこいつ・・・
とおもってスレを開いたら

>人間の視線は左上から右下に流れる。
>そこで、読み手の視線が行く左上に、表のタイトルを記載し、何の表なのかを明確に伝える。

クソみたいな文章だった。4ね。

121: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 02:45:24.47 ID:8N+5j7rv.net
>>25
意外と重要。
これわかってないでコメントの置場所間違えるとすげえ読みづらい。

123: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 07:52:02.88 ID:hgq1JGsL.net
>>121
>意外と重要。
>これわかってないでコメントの置場所間違えるとすげえ読みづらい。

出版関係の人なら常識だろうけど
一般人に実践しろと言われても結構むつかしいよね。

135: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 22:16:50.91 ID:y6v0MFRN.net
>>121
昔の日本人は逆に右上から左下だったのかどうかが気になる。

28: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:27:35.84 ID:tBNzh798.net
ピボットテーブル 合計が上、はできるけど
総計が横タイトルの隣、ができないんだよ。
ピボットテーブルの制約で出来ないことが結構ある。
配色テンプレートも誰がつかうんだよとツッコミたくなるようなキ○ガイみたいなデザインばかりだし。

29: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:28:51.79 ID:DkxaBGIF.net
これ行数少ないからいいけど、行数多いと縦線無いと見にくいよ

33: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:35:47.62 ID:YDQecfz7.net
お小遣い帳やかんたん家計簿レベルならこれでもいいが
数字いっぱいのビジネスには向かない
せめてトグルを考慮すべきだがペーパーにはならないしな

35: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:47:59.83 ID:tASspXfa.net
ヘッダー設定のデフォルトってどっちだっけ?

36: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 13:53:55.34 ID:KukCzA6Y.net
>>1
筆者さん…Excelだけでなく文章の方もかなり分かりにくいです
せめて「7つのポイント」は箇条書きにしておいて下さいよ…
文章の論点がバンバン飛ぶから、訳わかんないです

37: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:03:51.44 ID:OML3D0wD.net
Excelの罫線は一番極細の線をよく使った

38: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:13:18.40 ID:EVaap7tM.net
昔QuatroProとかで
こんな風に表を整形する機能があったな

しかし、表に関する考えが日本と日本以外じゃ全く違うんだから
こんなのに正解はないよ

39: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:14:22.81 ID:RQqyPnPi.net
小計の行が項目の上か下かは

俺も上の方が見やすい(視線も説明も上から下に流れるから)と思うんだが、
偉い人は下じゃないと受け付けん

41: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:38:08.37 ID:4oSYq+7u.net
最初アップルように作ってたからちゃうか

42: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 14:53:09.89 ID:uf5tII2M.net
EXCELは、「情報入力用のシート」と「印字用のシート」を別けるべき。

43: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:07:20.04 ID:dWhsgthu.net
空の行をいれるとsumとかバグりそうでいやなんだが

44: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:09:58.26 ID:gKyPTyxc.net
エクセル表を綺麗にしたなら、文章もこういう風に読みやすくしようと思わなかったのか。

45: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:12:16.76 ID:ZOR6KTQn.net
俺も合計や結果は上に持ってくると考える派。
見やすいし、一番上だと明細項目の増減があっても結果は同じ行番号に存在するので
別シートで集計する時とかに判りやすい。

判りにくい表を作ってマクロで処理する奴いるけど、アホとしか言い様がない。

46: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:16:41.30 ID:6vDHdkD0.net
エクセルのEnterキーを押したときのデフォルト動作が、何度バージョンアップしても
20年前からずっと「下のセルに移動」のままなのが不思議だ。
普通「右のセルに移動」して欲しくないか?

53: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:53:28.76 ID:M+UWDLNN.net
>>46
Enterで右移動だとtabと重複するから無駄
左右はtab、上下はenterでいい

54: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:54:07.37 ID:epuzGyWb.net
>>46
普通に数値を打つなら下でいい

70: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:31:10.95 ID:oK6ofjQt.net
>>46
詳細設定で上にも左にも設定できるはずなんだが・・・

そもそも本当に視線は左上から右下なのか?
それなら日本の縦書は認知メカニズムに反しているものなのか?

47: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:35:03.32 ID:Kd2oPA8Ms
その辺の商店や町工場の人にアンケートを取ったら、
最初の表の方が圧倒的に見やすいと言うだろうね。

なにがビジネスパーソンだよw

48: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:40:01.60 ID:Kd2oPA8Ms
もともと罫線の豊富な機能は、日本のマイクロソフトが日本人のセンスで開発したもの。

日本人には縦の罫線が必要なんだよ。

49: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:24:47.26 ID:gKyPTyxc.net
>>1
実は慎氏は、このExcel表を作るに当たって、図1にある表を7つのポイントで
改善している。むしろ重要なのは、これらのポイントがどういったものなのかである。

1.表のタイトルは必ず左上に記載する。
  なぜ左上かというと、人間の認知メカニズムに配慮するためだ。人間の視線は左上から右下に流れる。
 そこで、読み手の視線が行く左上に、表のタイトルを記載し、何の表なのかを明確に伝える。
2.句読点代わりに空白の行や列を作る。
  この表で収支報告をする場合を想定すると、まずは収入、次に支出というように、順番に説明するはず。
 その単位で情報が頭に入るよう、あえて空白を作っておくのだ。

その他には、

3.データラベルの色をなくす。
4.表を形成する縦の罫線が全て消す。
5.横の罫線も、色が黒から薄いグレーに変える。
6.「支出」や「収入」といった合計値の場所を細目の下ではなく上にする。
7.数値のみの場合は、単位を表上に表記する。

こうしたいくつものポイントを踏まえてExcel表を作成することが重要になる。
全く体裁が異なるExcel表を作成する場合にも役立つ考え方のはずだ。

60: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 16:18:19.51 ID:5slVokG3.net
>>49

完璧だ

50: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:26:31.95 ID:xzFJORir.net
ウィンドウズでいうと、タスクバーを下側に置くか上側に置くかの違いか

51: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:32:45.10 ID:gKyPTyxc.net
>>1
「Excelの達人」たちには、共通する考え方やポイントが2点あることが分かった。

1.ビジネス文書は簡素で良い。
  Excelは多機能なツールであるため、表やグラフを使った文書はもちろん、作図まで可能だ。
 つい、色を付けたりフォントを大きくしたりしがちでだが、装飾は極力、避ける。
 「シンプルすぎないか」と不安になるくらいがちょうどよさそうだ。

2.読み手の立場で情報を整理する。
  Excelで表やグラフを作成して整理できるのは、自分の頭の中にある情報である。
 それをそのまま伝えても、読み手にとっては分かりにくい。何を伝えるかを決め、それに基づいて情報を
 改めて整理することで、分かりやすい表やグラフになる。

Excelは多機能ツールなので文書作成以外に、数値の集計や計算、作図などにも使える。
データ分析に使う機会もあるだろう。しかしまずはビジネスパーソンの基本として、
分かりやすいExcel文書を作成するすべを身につけておきたいものだ。

52: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 15:42:09.89 ID:y6VBXoZ3.net
444+10 :番組の途中ですがアフィサイトへの□□は禁止です [] :2014/09/18(木) 23:00:26.76 ID:286nwBp90 (3/3) [PC]
>>1の表もまだまだ甘いな

グローバルなビジネスで通用する理想的な表を作った
52

56: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 16:02:49.49 ID:Ry5uWr30.net
>>52
作り方教えろください

61: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 16:20:21.57 ID:rArVaAU/.net
図面は同じページに入れないと見比べられないだろうが。

62: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 16:50:19.82 ID:keJBFV3b.net
日本人が表作るとやたら線で分けたがる

65: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 17:49:14.61 ID:wKqSWWs8.net
>>62
ワープロに罫線を多用するっていうのもある

63: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 17:08:33.44 ID:vk5ni8xL.net
一方ロシアでは、csv形式で流通していた
色や空白は、脳内補完というエコである

67: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:16:22.38 ID:QaB/5hAh.net
人間の認知メカニズムの視線は左上から右下に流れる。と言うけど
戦前は横書きだって右から書いてたんだぜ。
戦後、アメリカ人が横書き文章を右からだと読みにくいからと
強制的に左からに変えられて今日に至るけど。
(縦書きは、もともとアメリカに発想がないから放置され、その結果、日本の文字は
縦書きは右から、横書きは左からの混合されてしまった)

それでもほとんどの人が不自由せずに読み書きしているのだから
人間の認知メカニズムとかじゃなくて、単なる慣れだろうね。

85: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:24:36.18 ID:Nh0LddzK.net
>>67
その通り、アメリカの学者が英語を読み書きできる人を対象に調査したら、
ふだんやってる通りの慣れた順序が一番能率が良かったってだけで普遍の真理でも何でもない

110: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:35:27.86 ID:HxXAiENE.net
>>67
Wikipediaの「縦書きと横書き」にいろいろ書いてあるが、
江戸時代、蘭学関係は左からの横書きだったそうで、
器用に使い分けてたようだw
右からの縦書きは左に90度回転させたら左からの横書きになるから、
両者には共通の合理性があると思ったこともあったが、
それは考え過ぎで、今は自分も単なる慣れの問題と思っている。

71: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:36:19.97 ID:FPRJWAO8.net
縦書が右からで、横書きが左からと脳が認識している

73: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:45:50.18 ID:MwAEbGln.net
Excelでレポートを書くバカー
早く死んで欲すい

75: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:54:46.92 ID:iX1ROoJZ.net
SEが書くネットワーク図や詳細設計書はなぜかExcel方眼なんだよな。
印刷の際にずれたり、追加・削除が発生したときなど面倒くさいのなんの。
図はPowerPointかVisioの方が良いし、詳細設計書はWordで良いだろうな。
客が見るであろう要件定義書や概要設計書はWordなので読みやすいんだが。

77: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 19:57:28.90 ID:w8uXnrgX.net
>>75
Wordのクソ使いづらさはハンパない

78: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:00:06.23 ID:v/JERx57.net
>>77
ワードは派遣の姉ちゃんが得意
俺がエクセルで作ってシートをペタペタ貼ってもらう
そしてご褒美

89: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:51:58.88 ID:nlVCaTiI.net
>>77
どうせまともに習得の勉強してないんだろw
基本からやり直せ。

84: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:23:00.52 ID:RQqyPnPi.net
>>75
ワードで作るべき種類の文書をエクセルで作ってしまった場合の保守のめんどくささはマジ
ネットワーク図はエクセルでも良い気がするけど(具体的にどんな図か知らんけどね)

90: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:52:39.01 ID:VoQeKTEn.net
>>75
設計書だけでなく、手書き書類をそのまま再現したようなExcel方眼紙書類の多いこと多いこと。
もちろん各項目は罫線でガチガチに囲んでる。
「有・無」のような選択肢の上に図形で○をつけるところまで再現するって何なの?

126: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 13:21:52.39 ID:rfpWG9tL.net
>>90
あたしなんざ、円の図形がなにかの拍子に飛ぶ可能性も考慮して
見本を無視して他の選択肢を消すか
薄いグレー色に変えたりしてますけどね。
今のところ、キレた取引先はない。

79: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:03:41.05 ID:0Pyw7Kha.net
こんな単純な表だと、どっちでも大差ないな。
もっと複雑に数字が関連し合ったときに、
本当のセンスが問われるものだ。
この程度のアドバイスでは低レベル過ぎて、
金は貰えんわなw

80: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:16:21.94 ID:WHnEET/x.net
彼女たちは自分をエクセラーと馬鹿にした。

82: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:17:28.50 ID:WHnEET/x.net
まあエクセラーよりもパワーポイントの方が問題のような気がする。

83: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:21:53.37 ID:WHnEET/x.net
ホンモノのエクセラーとは
http://spotlight-media.jp/article/37787479478406743

86: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:27:30.04 ID:qkiXOmd0.net
これ単に普通の貸借対照表の書式に近いだけじゃねと思うんだが

87: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:34:30.16 ID:mE607czX.net
リーマンショック以降の経費削減で色付き資料は迷惑

88: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:42:37.26 ID:dN2+ert/.net
>>87
うちの会社はモノクロ印刷した場合でも内容がわかるように、という指示がでてるな

91: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 20:55:30.87 ID:46CgQUC0.net
WordもExcelも嫌いなPowerpoint使いも居るよなあ

92: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 21:13:16.02 ID:xAubxsP4.net
感覚的に表は上でセンタリング。グラフが下でセンタリング。なんだけど。
左上が常識なのか。

93: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 21:26:32.54 ID:62SuDVO2.net
>>92
いいや。あってるよ。
仕様書や論文はそれで正解。

94: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 21:27:57.12 ID:v/JERx57.net
>>93
営業ならグラフ必須
印刷してA4に収まるのも当然必須

95: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 21:49:12.81 ID:mdK0fUzi.net
見た目が大事かデータが大事かということ。
セル結合とか最小限にしてほしい。

97: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 22:09:56.54 ID:HamrUYQ6.net
・データ管理用のシートと表示用のシートを分ける
・データ管理用のシートは1行1レコードを心がけ、セルの結合などもしない。

データが多いときは、これを心がけれてればいいよ。まあ要はデータベース設計の思想なんだけど。

99: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 22:21:52.72 ID:69EFSJQ7.net
もうパワポとワードとエクセルでお絵かきする仕事に飽き飽きしてるんだけど

100: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 22:28:26.29 ID:I7L4TuIt.net
表の縦線を使いたがらないのはタイプライターの時代からの習慣なんだよ。
深い意味はない。

104: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:05:38.44 ID:sw6YJQV5.net
VI育ちだとエスケープ連打する癖がついちゃう。
これのせいでセルに長文入力中にESC2回押しちゃって
入力文章全部失う嵌めに。この仕様なんとかならん?

あとシートまたぎの印刷時の挙動。解像度がちょっとでも違うと
集約したりステープルする設定が無視される。

107: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:23:02.61 ID:m67hqS2K.net
>>104
Ctrl+Z

109: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:29:15.48 ID:sRAS1EEa.net
>>107
それで戻らないから困ってる

106: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:16:00.62 ID:/fx95zWp.net
Word→紙文化の時代遅れソフト
Excel→表とグラフを作る以外には向いていない
PPT→文書整形機能が弱い、表やグラフを単独では作りにくい。

PPTをベースにした感じでWord並みの文書整形機能と、
Excel並みの表・グラフ作成機能が備わったソフトがほしい。
今の時代に求められているソフトはそういうものなんだろうけど、全然ないんだよな。

108: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:26:20.27 ID:V3yxY/eR.net
>>106
Numbersが近いかな。

111: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:50:22.08 ID:/fx95zWp.net
>>108
それアップルでしか使えねーじゃん

113: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:14:02.00 ID:sQe0qLXo.net
>>106
クラリスワークスみたいなやつ?

141: 名刺は切らしておりまして 2014/10/04(土) 04:48:14.76 ID:p3kEO3Al.net
>>106
SAS

112: 名刺は切らしておりまして 2014/10/02(木) 23:55:22.42 ID:UUWpLGxS.net
数字が全角文字列になっていて
計算結果は電卓で計算して入れたエクセルファイルに比べたら
このダメとされる表もぜんぜんマシ

130: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:41:05.48 ID:IKF6R36F.net
>>112
エクセルで、数字を全角にしておくのは難しいな。

137: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 23:59:25.54 ID:jc61i3f6.net
>>130
頭にアポストロフィ入れて入力するか、計算式ならJIS関数使うだけだろ。
あとはセルの書式を文字列にしておくとか。
つーか、こんなの知ってる奴が全角数字とか入力しないわなw

114: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:22:06.77 ID:i660Xoum.net
ワードは図表を複数入れると文字編集が面倒くさい
だから結果的に図表乱発するSEはExcel使う

115: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:47:01.43 ID:jc61i3f6.net
>>114
それ使い方間違えてるw

116: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:53:09.29 ID:jFxFl2cR.net
素で表書いといて見る側にテンプレ使って好きに見た目変えて貰うのが一番楽な気がしないでも無い。って印刷資料だと無理か。

117: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 00:54:42.86 ID:eoQ0x8h2.net
自分も社会人一年目の時は酷いEXCEL作っていたなあ
昔のデータをたまたま見かけると恥ずかしくなってしまう

119: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 02:33:09.42 ID:qDo7rVUG.net
それよりグラフの色分けを見やすい・綺麗だと思われるようにする方法のほうが必要だ

120: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 02:42:18.49 ID:8N+5j7rv.net
>>1
たいしたかわらんし、経理屋としては、二つ目は気持ち悪い。

122: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 07:26:53.92 ID:jMhbsT7X.net
2画面使っても表示しきれないような
巨大なエクセル表があって
それを会社のみんなでメンテナンスしてるだが
まったく能率があがらない

124: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 08:27:27.84 ID:x+R7EdDR.net
>>122
3画面使え

125: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 08:44:20.47 ID:+iiVq1nj.net
計算表としては、合計が下に来ないのは気持ち悪い
これは集計表の体裁だな

127: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 15:37:43.17 ID:0KnrOflB.net
図表のキャプションってセンターじゃないの?

128: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:00:57.70 ID:EOty2Clu.net
毎日仕事する中で、
Excelの表を仕上げた時が一番充実感があるよね。
着実に一マスごとに単価、個数入れて合計のsum関数を駆使してる俺。
隣の先輩は、同じことしてても電卓してから手入力www
「スキルが違うんだよ!Kyaoooouuuu・・・・ お先に~」の優越感最高!

131: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:54:24.06 ID:A7g5mFwZ.net
我が社の経費精算シートは桁ごとにセルが分かれてて
電卓での計算結果を一マス一マス入れる作りになってる

132: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 20:59:59.11 ID:2DKNu1Rl.net
>>131
由緒ただしく古式ゆかしい
日本本来の労道ですな
美なるものが集約されてますね
まことに結構なお作法です

133: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 21:10:10.18 ID:pyWn1L9+.net
わが社のはランダムにセルが結合してあり
個数も「10」と「3SET」が混在してるので
sum()の使えない手動入力表です、、、

134: 名刺は切らしておりまして 2014/10/03(金) 21:16:14.91 ID:PKcelDvm.net
うちは各々が好き勝手作って経理に提出してるから
処理する方はめんどくさいだろうなw

142: 名刺は切らしておりまして 2014/10/04(土) 07:06:11.59 ID:OI2BhKoh.net
縦の罫線入れてくれ。見づらいわ

143: 名刺は切らしておりまして 2014/10/04(土) 09:03:14.28 ID:PWa7qx9K.net
あるメーカーのマニュアルは日本語の表には縦線が入っているが英語版には縦線が
入っていない。縦線がない方がいいとは限らない。

144: 名刺は切らしておりまして 2014/10/04(土) 09:29:14.31 ID:rVqGl/F9.net
エクセルで文書フォーマット作るの好きな会社あるよね
入力して印刷したら字が切れてたりしてホント鬱陶しい
もうぜんぶ一太郎か花子にしてくれ




【引用元】【表計算】なぜExcel表のタイトルは左上なのか
http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1412220344/